L'assemblée générale de l'association Guerre des Demoiselles (année 2022) se tiendra le samedi 28 janvier à 15 heures salle des fêtes de Moulis

Ordre du jour :

rapport moral

compte rendu d'activité

compte rendu financier

renouvellement des membres du Conseil d'administration

questions diverses

Si  vous souhaitez rejoindre l'équipe dirigeante, veuillez nous faire parvenir votre candidature par courrier (mairie de Moulis 09 200)

ou par mail guerredemoiselles@orange.fr avant le 21 janvier  

Si vous ne pouvez pas assister à cette réunion et que vous voulez vous faire représenter, demandez le pouvoir donnée à la personne chargée de vous remplacer à la secrétaire.

Un pot de l'amitié clôturera cette soirée.          Pour une bonne logistique, une réponse de votre part est souhaitable avant le 21 janvier

Nous vous remercions par avance de votre présence

Samedi 26 novembre 2022

salle des fêtes de Moulis à 19 h

Ordre du jour :

         - assemblée générale exercice 2021

        - assemblée générale extraordinaire:

modification des statuts

- appel à candidature pour renouveler

le conseil d'administration

         - informations sur le spectacle 2022

                    - Questions diverses

Aprés un débriefing dés le spectacle terminé une petite restauration a été de mise

dans la convivialité et la satisfaction de "mission accomplie"

Le CA se réunira prochainement pour analyser tout cela et envisager l'avenir de l'association et des futurs évènements.

Niaux. Un roman de Nicolas BABY

sur

la guerre des Demoiselles

présenté

au musée pyrénéen

  Ce mercredi soir 17 août la patience et le courage étaient de mise pour les comédiens du spectacle.

  En effet, sous un crachin et une pluie fine mais continue, les comédiens entraient progressivement dans leur rôle.

Avec autorité et piques humoristiques, le metteur en scène Frédéric Claude menait tout son monde. Les techniciens réglaient la lumière et le son en vue des spectacles du 20 et du 21. Les animaux n'étaient pas encore conviés mais les répétitions des 18 et 19 devraient régler tout cela!

  Les réservations marchent fort, notamment pour la soirée du samedi qui pourrait se jouer avec les tribunes et gradins pleins

PLANNING REPETITION

17 août : filage à 20 h

18 août : répétition à 18h30 en costume .

            Venez avant pour habillage  et filage à 21h30

19 août : filage à 18 h ---   générale à 21h30

Le 11 août

réglage des derniers détails,  point sur les bergers et moutons

point sur le service médical

point sur les cartons d'invitation

pas de photographe professionnel

Le 25 juillet

point sur la logistique et la tribune du mas d'azil.             Validation du flyer 3 volets

point sur les finances.             point sur la répétition du 27 sur site de Castillon

questions diverses

Le 4 juillet,

point sur les aides financières et sponsoring

point sur la logistique, chapiteau, tribune, animaux, décor....

point sur la communication: la billeterie est en place sur le site de l'OT. Le flyer sera prêt à distribuer lors du défilé d'Autrefois le Couserans.

Le 30 Mai , point sur l'avancement des travaux.

L'implication de chacun fait plaisir à entendre.

En dehors des comptes rendus de travail des différentes commissions, le CA du 2 mai traitait surtout de la rencontre avec les comédiens.

Compte rendu réunion des comédiens le 30 avril 2022 à Castillon en Couserans

Les comédiens ont été nombreux et enthousiastes avec inscription de pas mal de nouveaux.

En ce qui concerne la mise en scène : souhait d'être plus près du public pour les rôles parlants (ex : scène chez le préfet),

voix off de l'armière à améliorer et préciser son rôle pour le public.

Les répétitions se dérouleront le dimanche :

fin mai première répétition avec l'enregistrement des voix de la 1ère scène.

répétition sur site des 4 vallées 

    le mercredi 27 juillet 17h30  

la depeche.fr/2022/07/27/ gouter a l'aventure des demoiselles

2 AVRIL et 7 MARS réunion mensuelle sur le point des travaux-

Chaque commission fait le point sur ses travaux et aprés discussion du CA des quitus pour action sont donnés.

Graphisme et publicité avec Michel Rebuffat

Les fascicules et brochures pour la recherche de financement par la pub sont validés

Logistique , intendance Fabrice Gay, Sylvie Cau.

Point sur la sécurité, les secours, la restauration, la buvette

Le 12 février, c'était l'assemblée pour la rencontre des nouveaux candidats comédiens et le metteur en scène.

LA PRINCIPALE DECISION

EST LA RECHERCHE DE FIGURANTS  une affiche sera distribué à cet effet pour une réunion le 12 février

création d'une brochure justificative pour les sponsors

Le CA a prévu de se réunir au moins une fois par mois.

Cette réunion avait pour but principal de fixer les dates du spectacle 2022. les acteurs et figurants pouvant s'organiser pour se libérer et être prêts.

Elle s'est déroulée en présence du metteur en scène Frédéric Claude et du responsable technique Jimmy Gadal pour définir les aménagements à apporter au scénario. Fabrice Gay se charge de l'intendance et de la logistique.

Le 12 février à Moulis est prévue une grande réunion de tous les acteurs et figurants pour lancer le programme de répétitions et se retrouver.

La soirée s'est terminée par un excellent buffet préparé par notre secrétaire.

Prochain CA le 17 janvier 2022

Reprise de nos contacts le 23 juin au local de Moulis

Les personnes voulant s'impliquer dans l'association sont priées de contacter le président ou la secrétaire ( voir onglet Bureau)

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Le point d’étape «estival» aprés la réunion

Michel et Cathy Rouja: compte rendu de l’AG des Consorani:

         Costumes : OK en location Marie Line souhaite être aidée dans la distribution, le rangement et toute la logistique qui va avec.

         Scénario : scène 1 : M.Thabaret ne souhaite pas que cette scène soit reconduite (son épouse récemment décédée y figurait) Nous respectons cette décision et le scénario doit être revu. Vos suggestions sont les bienvenues.Il sera ensuite soumis aux Consorani pour approbation          Comédiens : l’info sera diffusée au sein des Consorani

Michel Guerrero a contacté:              Metteur en scène : Frédéric Claude attend la confirmation d’un autre projet ; mais s’il ne pouvait pas se libérer, il nous assure de son soutien en prévoyant une autre équipe.         Groupes folkloriques : contactés par mail : nous sommes en attente de leurs réponses : à relancer par téléphone

Pierrette:          Association »patrimoine, culture de Bordes » : ils sont aussi à la recherche de bénévoles et n’opposent pas une fin de non-recevoir à la demande de mutualisation de nos « énergies » : les inviter quand nous serons plus avancés dans nos travaux.

François :          Logistique avec Castillon : en cours de mise en œuvre

En l’état actuel, nous devons continuer à nous mobiliser

Michel Rebuffat          peut d’ores et déjà alimenter le site

mais le gros « boum » sera à la rentrée (fin septembre, début octobre)

         AG ,          appel aux anciens comédiens,

         campagne de communication sur tous les réseaux          etc.....

CA le 29 septembre à partir de 18 h à la mairie de Moulis

La trésorerie est trés satisfaisante, les démarches pour le spectacle annulé de 2020 ayant permis de voir que les principaux sponsors étaient prêts à suivre l'association.

La municipalité de Moulis continuera à fournir les salles pour le CA et l'assemblée générale. Les municipalités de Castillon et Audressein le stade des 4 vallées.

L'assemblée générale aura lieu le 6 novembre à 20h00 à la salle des fêtes de Moulis (derrière l'école), vous y êtes tous invités.             REPORTEE COVID

En raison du virus covid19 qui touche l'humanité toute entière, dont notre Couserans, et aprés plusieurs contacts entre les membres du bureau, une conférence téléphonique a été organisée par notre secrétaire pour réunir le conseil d'administration (le CA).

Le projet de renouvelement du spectacle en 2020 est annulé; le confinement auquel nous avons été soumis et "l'aprés" empêche toutes répétitions, rencontres et préparations techniques.

Dés la fin du confinement, l'équipe se remettra au travail pour de nouveaux projets!

La réunion s'est tenue le 3 Mars à 18h à la Mairie de Moulis

Ordre du Jour

->Trésorerie

->Fichiers adhérents encartés

->Discussion sur la démission ou non de Mr DELPOND.

->Réflexion sur les retours suite au mail envoyé aux adhérents et bénévoles.

->Vos propositions concernant d'éventuelles création de spectacle.

Une possibilité de refaire le spectacle début août est à l'étude!

>Questions diverses.

Le 27 janvier s'est tenue la deuxième réunion du Conseil d'Administration de «la guerre des demoiselles»

Les membres du bureau ont été désignés:

Président:     Michel GUERRERO
Vice-président:   François ARMENGAUD
Secrétaire:     Pierrette RAYMOND
Trésorier: Guy LAFFONT

Pour voir la composition du CA cliquez sur l'onglet "bureau"

Eu égard aux différentes informations reçues par les membres du conseil d'administration et après des échanges francs et respectueux, il a été décidé que le spectacle 2019 ne serait pas reconduit en 2020.

Cependant le conseil d'administration envisage d'étudier d'autres formes d'actions événementielles moins contraignantes. Toutes les idées  qui vont germer d'ici le prochain CA y seront débattues.

 L'assemblée générale de l'association s'est tenue le 18 janvier à 21 h à Moulis. Un nouveau comité d'administration sera constitué suite aux candidatures retenues. Sa première réunion pour élire les différents postes à pourvoir aura lieu le 20. Le 20, rien de concret suite à la carence de candidatures aux postes clés. Incompréhension des nouveaux membres suites aux nombreuses démissions des responsables précédents. Nouveau CA convoqué le 27 janvier pour avancer dans les propositions et la constitution du bureau.

Les communes de Castillon et Audressein sont parties prenantes avec le stade des 4 vallées.

Toute l'intendance est assurrée par des équipes pour le parking, la sécurité, la buvette restauration, le parquage des animaux, les tribunes et les places assises, l'emplacement des animations,

La partie technique, ( electricité, assurance, décors, chapiteau) collabore avec les gens du spectacle. Metteur en scéne, répétitions, costumes, musique, bénévoles, groupes folkloriques et musicaux augmentent la cadence pour être prêts le jour "J"

L'équipe communication a presque fini son travail commencé depuis plusieurs mois. Tous les documents publicitaires, affiches, flyers, banderoles, parutions journeaux, magazines, radio, conférences sont en place.

Cycle de conférences

Le Vendredi 28 Juin 2019, à 18 heures à la salle des fêtes de Seix ,l’association « Guerre des Demoiselles » organise une conférence animée par Monsieur Jean Joseph PEYRONNE

Cette conférence sera précédée d’une initiation au jeu de quilles à neuf de 16 à 18 heures sur la place de Seix sous la responsabilité de Monsieur Guy PRINCE de l’association Biert Aouè.

Le Vendredi 12 Juillet 2019, à 18 heures au centre d’accueil de Sentein l’association «  Guerre des Demoiselles » organise une conférence animée par Madame RIVÈRE SOUILLA du Cercle Occitan.

Cette conférence sera précédée d’une initiation au jeu de quilles à neuf de 16 à 18 heures sur la place du Naut Aran sous la responsabilité de Monsieur Guy PRINCE de l’association Biert Aouè.